מנהל/ת אדמיניסטרציה לאחריות על תחומי האדמיניסטרציה הפיננסית של החברה, ולניהול המשרד השוטף. . העבודה במשרה מלאה בשעות 9:00 - 18:00 (תתכן גמישות קלה בשעות הגעה ועזיבה). . עיקר העבודה מהמשרדים, יום אחד בשבוע מהבית. . משרדי החברה ממוקמים ברחוב רוטשילד בת"א. . תחומי אחריות בתחום האדמיניסטרציה הפיננסית : . הוצאת חיובים, מעקב תשלומים, וגבייה מלקוחות.. הפקת חשבוניות וקבלות.. טיפול בהזמנות מספקים, תשלומים שוטפים לספקים ומעקב הוצאות.. הכנת חומר להנהח"ש - החזר הוצאות, ריכוז חשבוניות ספקים, מעקב כרטיסי אשראי.. הכנת חומר לשכר העובדים - ניהול מערכת מעקב נוכחות ודיווח נוכחות יומי להנהלה.. הזנה ועדכון שוטף של תזרים המזומנים.. סיוע בניתוח רווחיות של המחלקות השונות בחברה, סיוע בניתוח שעות עבודה והצגת הנתונים להנהלה. . ריכוז כלל הנושאים הפיננסיים להצגה שבועית להנהלת החברה.. עדכון יומי ומעקב אחר נוכחות עובדים.. תחומי האחריות בתחום ניהול המשרד: . תחזוקת המשרד (בינוי, אינטרנט, מוניות, טיפול בהוצאות הקשורות בטיסות, וכו׳). רכש – ציוד משרדי, IT. . ליווי קליטת עובדים וטיפול אדמיניסטרטיבי בעזיבות.