משרות נוספות בתחום: ניהול משרד , אדמיניסטרציה
מנהל/ת לשכה
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
  • בת ים
  • משרה מלאה
  • בני 50 פלוס
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל/ת לשכה.. במסגרת התפקיד:. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד. ניהול יומני בכירים. מעקב אחר החלטות ומשימות הצוות. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי. אחראיות על דו"חות שוטפים. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון. טיפול בדואר וארכיב. ביצוע משימות נוספות על פי צורך. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
דרישות המשרה:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל - יתרון
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power ,Excel ,Word.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
אנגלית - יתרון
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9187168
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד