מטרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של החברה , תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותי
תחומי אחריות:
• ניהול לו"ז של מנכ"ל החברה
• ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות , הזמנת ציוד משרדי
• אחריות אדמיניסטרטיבית על החברה
• סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
• הפקת דוחות אקסל , תקשורים והכנת מצגות
• ניהול תקציב הוצאות של המשרד
• רווחה בארגון–דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
• אחריות ארגונית על ביקורים וכנסים , טיסות ופגישות בחו"ל
• אחריות על הפורטל הארגוני והעלאת תכנים
• ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו’)