דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי, עמוד 2

יד ימינו של סמנכ"ל החברה תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ואישית רחבה. תפקיד עיקרי לפנות את זמנו של המנהל ממטלות שוטפות ולאפשר לו להתמקד במשימות אסטרטגיות וחשובות. הכנת חומרים ומסמכים: הכנת מצגות, דוחות, מסמכים . תיעוד מידע חשוב, רישום פרוטוקולים. ביצוע מחקרים ואיסוף נתונים לפי הצורך. מעקב ובקרה: מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, וסינכרון תוכניות עבודה. תזכור המנהל לגבי משימות חשובות ולוחות זמנים. משרה מלאה מקום המשרה יהוד

תפעול וניהול כולל של מערך הכספים, כוח האדם המנהלי והאחזקה בבית הספר. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול תקציב בית הספר, ריכוז וביצוע תהליכים חשבונאיים, רכש והתקשרויות עם ספקים, עבודה שוטפת עם מערכות כספיות של משרד החינוך (גפ"ן, כספים 2000), לצד ניהול צוותי המנהלה והאחזקה, ותיאום פעולות בתחום התפעול, הביטחון והבטיחות של המוסד החינוכי. • תחומי אחריות עיקריים: o ניהול צוות המנהלה: o ניהול שוטף של צוות המנהלה: מזכירות, ספרניות, לבורנטיות, אבות בית, טכנאי מחשוב ועובדי ניקיון. o אחריות על גיוס, קליטה והדרכה של עובדים מנהליים חדשים. o פיקוח על נוכחות, חלוקת משימות ובקרת ביצוע של צוותי המנהלה. o ביצוע הערכות עובדים ומתן משוב שוטף. o ניהול תקשורת שוטפת עם הנהלת בית הספר בנוגע לצרכים תפעוליים וכוח אדם.o תיאום ושיתוף פעולה עם מחלקות עירוניות ואגפים תומכים (כמו אגף משאבי אנוש והרכש). o אחריות על שמירה על סביבת עבודה תקינה, מכבדת ויעילה לצוותי המנהלה. • תפעול חשבונות בית הספר: o אחריות כוללת על ניהול התקציב הבית-ספרי, לרבות תכנון, בקרה, דיווח ויישום בפועל. o הפעלה שוטפת של מערכות כספים 2000 וגפ"ן של משרד החינוך והרשות המקומית. o קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר. o ריכוז הזמנות מספקים. o ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. o ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה. o פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים. o תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים. o אחריות על גביית תשלומי הורים וניהול חשבון בית הספר וחשבון ההורים. o גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו. o ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים. o הפקת דוחות כספיים תקופתיים להנהלת בית הספר ולרשות המקומית. o ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה, ליווי מנהל בית הספר בנושאים כספיים וניהוליים. • אחריות כוללת על האחזקה השוטפת של בית הספר: o אחריות על יישום נהלי ביטחון ובטיחות במבנה, בתיאום עם קב"ט הרשות, כולל פיקוח על ציוד חירום, מערכות אזעקה, שילוט בטיחותי ותרגולות חירום. חבר בצוות לשעת חירום. o פיקוח כללי על ניקיון המבנה וסביבתו באמצעות עובדי ניקיון ונותני שירות חיצוניים. o אחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה, כולל טיפול בתקלות, הזמנת אנשי מקצוע ומעקב אחר ביצוע תיקונים. o תיאום ופיקוח על עבודות קבלנים בתחום התחזוקה, השיפוצים והשדרוגים. o ניהול קשר שוטף עם אגף תחזוקה ברשות המקומית ועם קבלנים קבועים. o ניהול מלאי ציוד תחזוקתי ואחריות לרכש ציוד וחומרים נדרשים, אחריות על אינוונטר בית הספר. o תחזוקה ופיקוח על ציוד טכנולוגי ותשתיות מחשוב בסיסיות (בממשק עם רכז תקשוב). o מעקב אחרי ביצוע בדיקות תקופתיות (חשמל, מעליות, מתקני גז, מתקני ספורט וכו’). o אחריות על נעילה ופתיחה של המבנה ובקרה על מערכות מיגון ואבטחה.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות. ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.

למשרד עו"ד בהרצליה, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבית רציני/ת למשרה מלאה.  דרישות התפקיד: -רקע בהנהלת חשבונות -יתרון לרקע בעבודה במשרדי עורכי דין -שליטה בתוכנות אופיס -יתרון להיכרות עם תוכנת עודכנית -ראש גדול, שימת לב לפרטים הקטנים ויכולת למידה מהירה.

הזדמנות מעולה להצטרף למשפחה! למפעל תעשייתי מוביל ויציב באזור ברקן-אריאל, אנחנו מחפשים רל"שית לשכת מנכ"ל עם אנרגיות טובות, ראש גדול ואהבה לסדר וארגון. אם את אוהבת להחזיק כמה כדורים באוויר, יודעת לנהל יומן כמו שצריך, ובא לך להיות חלק מצוות חם ותומך – זה בדיוק בשבילך! ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל מעקב משימות, בקרה ותהליכי עבודה ישיבות הנהלה ופרוטוקולים ניהול נסיעות לחו"ל ניהול משרד שוטף משרה מלאה | ימים א’-ה’ * תנאים מעולים באווירה משפחתית ונעימה * סביבת עבודה עם אנשים טובים

חברת משקי מרגולין בע"מ חברה העוסקת בתחום החקלאות משתלה יצרנים המתמחה בגידול עצים. החברה הינה חברה משפחית קטנה נעימה ודינמית מחפשת מנהלת משרד