מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הון אנושי ומנהל
מעבר למשרות נוספות עמידר החב’ הלאומית בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- חולון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
-ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
-ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
-ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
-אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
-סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
-אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
-אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
-הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
-ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
-טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
-אחראיות על נאמ ני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
-כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
-ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך
-ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
-ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
-אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
-סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
-אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
-אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
-הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
-ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
-טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
-אחראיות על נאמ ני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
-כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
-ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך
דרישות המשרה:
-ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
-ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה -חובה
- נסיון בכתיבת פרוטוקולים - חובה
-ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר- חובה
-ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל – יתרון
-נכונות לעבודה זמנית
-ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power ,Excel ,Word.
-שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
-ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה -חובה
- נסיון בכתיבת פרוטוקולים - חובה
-ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר- חובה
-ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל – יתרון
-נכונות לעבודה זמנית
-ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power ,Excel ,Word.
-שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 8942981