רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 3 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה במדרשת פיינברג - הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
- ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
- הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
- סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
- תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
- מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
- עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
- השכלה אקדמית – חובה (תואר שני - יתרון)
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
- שליטה מלאה ביישומי office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
- שליטה מלאה ביישומי office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9080580
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...