דרוש/ה מרכזן/ית לעמדת קבלת קהל לתפקיד מזכירותי, הכולל מגוון תחומי אחריות, בין היתר סיוע למחלקת הנהלת חשבונות ולמחלקת רכש.
שעות העבודה: ימים א’ - ה’ 7:30-16:30 מהמשרד (אין אפשרות לעבודה היברידית)
חלק מתחומי האחריות בתפקיד:
- ניהול יומנים וקביעת פגישות – עבור מנהלים בכירים או חדרי ישיבות בקומה.
- הכנת חדרי ישיבות – וידוא שהחדרים מסודרים ומצוידים כראוי לפני פגישות.
- ניהול מלאי ציוד משרדי – מעקב אחר מלאי והזמנת ציוד חדש כשנדרש, הקלדת הזמנות למערכת.
- ניהול ארכיב מסמכים – תיוק ושמירה של מסמכים חשובים.
- קליטת עובדים חדשים – סיוע בתהליך הקליטה וההתמצאות הראשונית בקומה.
- ניהול לוח החדרים – תיאום שימוש בחדרי ישיבות ומשאבים משותפים בקומה.
***נא לציין ציפיות שכר***