מנהל.ת לשכת סגן הנשיא למנהל במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 6 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
למכון ויצמן דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר:
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
* ניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסטרציה שוטפת של כנסים אירועים ופרויקטים נוספים
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש וציוד
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
* ניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסטרציה שוטפת של כנסים אירועים ופרויקטים נוספים
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ניהול תקציב, ביצוע הזמנות רכש וציוד
דרישות המשרה:
• השכלה אקדמית - חובה
• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (ניסיון בארגון גדול של מאות עובדים לפחות)- חובה
• ניסיון בניהול יומן מורכב וניהול פגישות מרובות משתתפים - חובה
• ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
• שליטה מלאה ביישומי office (וגישה טכנולוגית מובהקת)
• שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה במשרה מלאה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת
הצורך
• ניסיון של חמש שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (ניסיון בארגון גדול של מאות עובדים לפחות)- חובה
• ניסיון בניהול יומן מורכב וניהול פגישות מרובות משתתפים - חובה
• ניסיון בניהול נסיעות לחו"ל, אדמינסיטרציה שוטפת של כנסים, אירועים ופרויקטים נוספים
• שליטה מלאה ביישומי office (וגישה טכנולוגית מובהקת)
• שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה במשרה מלאה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת
הצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9145737
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...