לארגון רפואי  בתל אביב   דרוש/ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל כלכלה רפואית
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.
תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום.
ניסוח מיילים ומכתבים והפצתם.
הזמנת והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
הזמנת ציוד משרדי/משקי.
תיוק וארגון חומר.
משימות נוספות לפי הוראת מנהלת הלשכה והסמנכ"ל
היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה - 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. שעת התחלה 07:30 (פעמיים-שלוש בשבוע) שאר הימים ניתן להגיע עד 08:00. שלוש בשבוע לפחות עד 17:00-18:00 (תלוי באילוצי לו"ז הלשכה). נדרשת גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות