לעיריית באר שבע דרוש/ה מזכיר/ה למח’ הווטרינרית
מעבר למשרות נוספות פידליס גרופ
פורסם לפני 11 שעות
- אופקים, באר שבע, דימונה, להבים, עומר
- משרה מלאה
- משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
* ניהול והקלדה של מסמכים.
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
* טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני וניתובו על פי הנחיית הממונה.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ורישום הודעות טלפוניות.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
* משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
* ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
* זמינות לעבודה בימי ג’ עד 18:00
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
* טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני וניתובו על פי הנחיית הממונה.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ורישום הודעות טלפוניות.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
* משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
* ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
* זמינות לעבודה בימי ג’ עד 18:00
דרישות המשרה:
* תעודת בגרות או 12 שנות לימוד- חובה
* תואר ראשון- יתרון.
*- השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומינהל- יתרון.
* ניסיון מקצועי מוכח של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות במהלך החמש שנים האחרונות- חובה
* היכרות עם תוכנות ה- Office.
* זיקה לבע"ח- חובה
* זמינות לעבודה בימי ג’ עד 18:00 -חובה
* תואר ראשון- יתרון.
*- השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומינהל- יתרון.
* ניסיון מקצועי מוכח של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות במהלך החמש שנים האחרונות- חובה
* היכרות עם תוכנות ה- Office.
* זיקה לבע"ח- חובה
* זמינות לעבודה בימי ג’ עד 18:00 -חובה
מאפייני משרה:
משרות ממשלתיות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9178209