תאור המשרה
זירוז – תקשורת עם ישראל וספקים בינלאומיים במייל או בטלפון. מעקב אחר התקדמות וסטטוס הזמנות הרכש, מיצירת הזמנות הרכש ועד לתאריך בו הזמנת הרכש מוכנה לאיסוף באתר הספק/שותף. תיאום עם ספק/שותף, קונים, מלאי ופונקציות לוגיסטיות רלוונטיות וכן עם בעלי עניין אחרים.
2. תיאום עם בעלי עניין רלוונטיים, למשל. ספקים/ קונים/ אנשי מלאי ומחסנים, פונקציות לוגיסטיות, על מנת לתאם איסוף ומשלוח הזמנת הרכש לישראל.
3. סקירת מסמכים (הזמנת רכש, חשבונית, רשימת אריזה, תקנות וכו’) למטרות התאמה להזמנת הרכש ולמסמכי המשלוח (תכולה, כמות, ערכי סחורה, תנאי שימוש, חומרים מסוכנים וכו’)
4. סקירת הזכאות המועדפת של הסכמי סחר ישראלים.
5. פיקוח על מדיניות OS&D (מחסור, הזמנת יתר ונזק) של הזמנות רכש המתקבלות במחסני החברה ובמתקני האחסון, עד פתרון.
6. הפקה והפצה של דו"ח מזורז לבעלי עניין פנימיים, של שלבי התהליך המזרז, החל מיצירת הזמנת רכש ועד וכולל קבלת סחורות במחסן ובמתקן האחסון של החברה.