רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול
מעבר למשרות נוספות מרין משאבי אנוש
פורסם לפני 1 ימים
- אריאל, ראש העין
- משרה חלקית, משרה מלאה
- חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
למפעל תעשייתי בצמיחה, באזור תעשייה אריאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, בכפיפות למנהלת התפעול. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ושירותיות, תוך מתן דגש על תמיכה שוטפת בתפעול המפעל ויצירת חווית לקוח מעולה.
תחומי אחריות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה: מענה טלפוני, ניהול קבלת קהל, ניהול משימות משרדיות שוטפות, סידור פגישות, ניהול מסמכים והכנת דוחות.
• שירות לקוחות מקצועי ושירותי: קבלת הזמנות, מתן הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, טיפול בפניות לקוחות, ופתרון בעיות.
• תיאום הפצה: וידוא אספקה בזמן ללקוחות, מעקב אחר הזמנות ותיאום עם נהגים ומחסנאים.
• ניהול רכש: ביצוע רכש משרדי, מעקב אחר הזמנות והשוואת מחירים.
• עבודה מול ממשקים מגוונים: שיתוף פעולה הדוק עם מנהלת התפעול, מנהל הייצור, מחסנאי, ולקוחות.
תחומי אחריות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה: מענה טלפוני, ניהול קבלת קהל, ניהול משימות משרדיות שוטפות, סידור פגישות, ניהול מסמכים והכנת דוחות.
• שירות לקוחות מקצועי ושירותי: קבלת הזמנות, מתן הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, טיפול בפניות לקוחות, ופתרון בעיות.
• תיאום הפצה: וידוא אספקה בזמן ללקוחות, מעקב אחר הזמנות ותיאום עם נהגים ומחסנאים.
• ניהול רכש: ביצוע רכש משרדי, מעקב אחר הזמנות והשוואת מחירים.
• עבודה מול ממשקים מגוונים: שיתוף פעולה הדוק עם מנהלת התפעול, מנהל הייצור, מחסנאי, ולקוחות.
דרישות המשרה:
• ניסיון: לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, רצוי בסביבה תעשייתית.
• שליטה ביישומי Office: שליטה מלאה ב-Microsoft Office, כולל Excel ברמה גבוהה.
• ידע בחשבשבת: יתרון משמעותי.
• שפות: שליטה טובה בעברית, ידע בסיסי באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
• כישורים אישיים:
o תודעת שירות גבוהה: נכונות לספק שירות מעולה ללקוחות ולעמיתים.
o יכולות בין-אישיות: יכולת עבודה בצוות, תקשורת ברורה, סבלנות.
o ארגון וניהול זמן: יכולת לנהל משימות מרובות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
o דייקנות ויסודיות: הקפדה על פרטים וביצוע משימות ברמה גבוהה.
• שליטה ביישומי Office: שליטה מלאה ב-Microsoft Office, כולל Excel ברמה גבוהה.
• ידע בחשבשבת: יתרון משמעותי.
• שפות: שליטה טובה בעברית, ידע בסיסי באנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
• כישורים אישיים:
o תודעת שירות גבוהה: נכונות לספק שירות מעולה ללקוחות ולעמיתים.
o יכולות בין-אישיות: יכולת עבודה בצוות, תקשורת ברורה, סבלנות.
o ארגון וניהול זמן: יכולת לנהל משימות מרובות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
o דייקנות ויסודיות: הקפדה על פרטים וביצוע משימות ברמה גבוהה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9183107