מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות
מעבר למשרות נוספות מעוף משאבי אנוש
פורסם לפני 12 שעות
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
-אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
-הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
-נניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
-ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
-אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
-הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
-ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
-הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
-נניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
-ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
-אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
-הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
-ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
דרישות המשרה:
ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9183291
metapel
על החברה:
מעוף משאבי אנוש
גודל חברה: 51-200
תעשייה: פרט ושירותי משפחה
מעוף משאבי אנוש היא חברה בת בקבוצת מעוף הממוקמת בשורה הראשונה של החברות העוסקות בגיוס ובהשמת עובדים. מעוף משאבי אנוש עוסקת מחד גיסא בגיוס ובהשמת עובדי...