מה יהיו תחומי האחריות שלך. - ניהול והפעלת לשכה: טלפונים, תיוק, מסמכים והדפסות, דואר, ניהול יומן, משימות וניהול מטלות . העובדים לפי לוחות זמנים ודחיפויות, מענה למחלקות בארגון ולגורמי חוץ .. - ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות, מעקב, בקרות לבצוע.. - מזכירת ועדות חודשיות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם . - ריכוז חומר ומידע למנהל היחידה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח, איסוף מידע . ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לאתר.. - הכנת דוחות, ביצוע בקרות ומעקבים שבועיים / חודשיים. - ניהול מתחם התפעול ( חדרי ישיבות, משרדים) לרבות, אירוח וטיפול באורחים ( הזמנות כיבוד/ . ציוד ). - טיפול בדרישות רכש, הוצאת דרישות, מעקב הזמנות, טיפול בספקים. משרה מלאה 06:45-15:25. שעות נוספות במידת הצורך. יום עבודה אחד מהבית. הסעות וארוחות