משרות נוספות בתחום: עוזר סמנכ"ל , אדמיניסטרציה
מזכירות בכירה מדברת אלייך?! הנה חברה ממשלתית ששווה שתהיה לך בקו"ח!!
  • חולון
  • משרה מלאה, עבודה זמנית
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
2. ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
3. ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
4. אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
5. סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
6. אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
7. אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
8. הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
9. ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
10. טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
11. אחראיות על נאמני ביטחון - פנייה לרשות החברות ,הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
12. כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
13. ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך
דרישות המשרה:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל – יתרון
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי אופיס
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9186087
metapel
על החברה:
מאגרי אנוש - תל אביב - חולון
גודל חברה: 51-200
תעשייה: משאבי אנוש
לקוח/ה יקר/ה! חברת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד