מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת תפעול
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- פתח תקווה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול משרד מנהל המחוז, אדמיניסטרציה ותפעול.
• ניהול יומנים ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
• ניהול מערך השירות, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
• מתן סיוע ותמיכה לעובדי מחלקת התפעול, בהדגש - אחזקה, תפעול ומשפטים.
• סיוע בכל הקשור לטיפול בחוזים ובטוחות.
• סיוע בכל הקשור לניהול תקציב שנתי במחזורים של מאות אלפי ש"ח.
• סיוע בעדכון דוחות נוכחות ומתן אישור לחופשות.
• טיפול ברכש, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
• הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
• ניהול קופה קטנה.
• ניהול יומנים ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
• ניהול מערך השירות, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
• מתן סיוע ותמיכה לעובדי מחלקת התפעול, בהדגש - אחזקה, תפעול ומשפטים.
• סיוע בכל הקשור לטיפול בחוזים ובטוחות.
• סיוע בכל הקשור לניהול תקציב שנתי במחזורים של מאות אלפי ש"ח.
• סיוע בעדכון דוחות נוכחות ומתן אישור לחופשות.
• טיפול ברכש, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
• הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
• ניהול קופה קטנה.
דרישות המשרה:
• ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
• בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
• עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
• שליטה בכל יישומי אופיס, 365, לרבות מצגות בPP.
• ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
• ניסיון על מערכת PRIORITY – יתרון.
• ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
• יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
• נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
• מגורים במרכז.
• בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
• עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
• ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
• שליטה בכל יישומי אופיס, 365, לרבות מצגות בPP.
• ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
• ניסיון על מערכת PRIORITY – יתרון.
• ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
• יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
• נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
• מגורים במרכז.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9190642
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד