למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
  • ירושלים
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
 מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי עם מרצים, סטודנטים ומועמדים ללימודים
 טיפול אדמיניסטרטיבי של פעילות החוג, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
 ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות
 אחריות על מערכת השעות של תואר שני
 תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
 טיפול בשיבוצי סטודנטים
 טיפול בבחינות על כל היבטיו.
 קשר עם ממשקים רבים
 קביעת יעדים ומטרות והתאמת המערך השיווקי לרבות פליירים באנגלית
 טיפול בתהליך קליטת מרצים
 קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג
 אחריות על טקס תואר שני, סיורים וימי עיון בתואר שני
 עמידה בקשר עם מועמדים, יחס אישי לסטודנטים ולבוגרים
 מעקב אחר מילוי מרפאות ותשלום למטופלים במרפאות וסדנאות
 תכנון וטיפול בביקורי מרצים אורחים וסטודנטים בינלאומיים
 שיווק התואר השני
 הטמעת תהליכי בינאום בחוג
 מטלות נוספות במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף
• שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
• יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
• תודעת שרות גבוהה
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• עברית - ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה גבוהה.
משרה מספר 9194674
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
metapel
על החברה:
מכללה אקדמית הדסה
גודל חברה: 501-1000
תעשייה: השכלה גבוהה
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד