לענבל חברה לביטוח בע"מ (חברה ממשלתית) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מעבר למשרות נוספות ענבל חברה לביטוח בע"מ
פורסם לפני 5 ימים
- איר פורט סיטי
- משרה מלאה
- מתאים לאנשים עם מוגבלויות
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
• ניהול יומנים של מספר מנהלים.
• מתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ.
• תיאומי פגישות/ישיבות מרובות משתתפים.
• תיאומי הרצאות/הדרכות/סדנאות.
• ניהול מוזמנים לכנסים/פורומים – הזמנות, מעקב רישום משתתפים, תזכורות, טיפול בפניות משתתפים.
• הכנת מצגות.
• עבודה טכנית/מקצועית באגף תביעות רכב ורכוש - ביצוע תשלומים לספקים, ניהול דוחות מעקב אחר ספקים/תביעות/לקוחות.
• כל עבודה אחרת בהתאם לצרכי החברה והיכולות המצופות מהעובד, ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי, בנושאים המטופלים בקרן הפנימית לביטוחי הממשלה.
(המשרה הינה כ 50% עבודה אדמיניסטרטיבית ו 50% עבודה טכנית/ מקצועית באגף)
• מתן מענה לפניות של גורמי פנים וחוץ.
• תיאומי פגישות/ישיבות מרובות משתתפים.
• תיאומי הרצאות/הדרכות/סדנאות.
• ניהול מוזמנים לכנסים/פורומים – הזמנות, מעקב רישום משתתפים, תזכורות, טיפול בפניות משתתפים.
• הכנת מצגות.
• עבודה טכנית/מקצועית באגף תביעות רכב ורכוש - ביצוע תשלומים לספקים, ניהול דוחות מעקב אחר ספקים/תביעות/לקוחות.
• כל עבודה אחרת בהתאם לצרכי החברה והיכולות המצופות מהעובד, ובכפוף לשיקול דעתה הבלעדי, בנושאים המטופלים בקרן הפנימית לביטוחי הממשלה.
(המשרה הינה כ 50% עבודה אדמיניסטרטיבית ו 50% עבודה טכנית/ מקצועית באגף)
דרישות המשרה:
- השכלה אקדמאית- יתרון
- ניסיון קודם נדרש- ניסיון מוכח של לפחות שנה בתפקידים אדמיניסטרטיביים בעלי ממשקי עבודה מגוונים.
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
- יכולת לעבוד בתנאי עומס מול מגוון ממשקים בו זמנית.
- ניסיון קודם נדרש- ניסיון מוכח של לפחות שנה בתפקידים אדמיניסטרטיביים בעלי ממשקי עבודה מגוונים.
- שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס
- יכולת לעבוד בתנאי עומס מול מגוון ממשקים בו זמנית.
מאפייני משרה:
משרות ממשלתיות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9197758