מנהל/ת לשכת ראש אגף כספים במכון ויצמן
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 8 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אגף כספים במכון ויצמן מחפש מנהל/ת לשכה לראש האגף. התפקיד כולל
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, * תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה,
השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
* סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
* עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, * תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה,
השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
* סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
* עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9202557
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...