jp מזכיר/ה בחטיבת הרכבת הקלה (ספיר)
מעבר למשרות נוספות גוב פלייס
פורסם לפני 1 ימים
- חולון, פתח תקווה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול עבודות מזכירות החטיבה.
· ניהול יומנים, זימוני ותאומי ישיבות ודיונים.
· הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
· פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
· בקרה ומעקב משימות ככל שידרש.
· ועדת רכישות- ריכוז בקשות והפצתם.
· מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בהחתמה והפצת מכרז.
· הכנת דוחות ניהוליים.
· ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
כישורים נדרשים:
· יכולות אישיות גבוהות.
· יחסי אנוש טובים וגישה שירותית.
· חריצות ומוסר עבודה גבוה.
· אחריות.
· סדר וארגון.
· עמידה ביעדים.
· עבודת צוות טובה.
· ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.
· ניהול יומנים, זימוני ותאומי ישיבות ודיונים.
· הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
· פעילות מנהלתית מול החטיבות השונות.
· בקרה ומעקב משימות ככל שידרש.
· ועדת רכישות- ריכוז בקשות והפצתם.
· מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי בהחתמה והפצת מכרז.
· הכנת דוחות ניהוליים.
· ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
כישורים נדרשים:
· יכולות אישיות גבוהות.
· יחסי אנוש טובים וגישה שירותית.
· חריצות ומוסר עבודה גבוה.
· אחריות.
· סדר וארגון.
· עמידה ביעדים.
· עבודת צוות טובה.
· ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.
דרישות המשרה:
· השכלה תיכונית.
· ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
· שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד .
· ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
· ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
· עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה .
· ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות.
· שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד .
· ניסיון בקביעת פגישות וישיבות- יתרון.
· ניסיון בכתיבה ועריכת פרוטוקולים/ חוזים/ מסמכים פורמאליים- יתרון.
· עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה .
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9206787