תיאור המשרה:
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - חברת השקעות נדלן באזור המרכז
טיפול בתשלומים והוצאות המשרד (מעקב אחר תנועות בבנק, עדכון אקסלים, תיוק חשבוניות והעברתן לרו"ח כולל שעות עבודה של העובדים)
ארגון וניהול תיקיות ומסמכים
קליטת עובדים (101, חוזה וכד)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול מומ מול הספקים השונים וניהולם
סיוע בארגון אירועים וכנסים
מתן מענה ללקוחות המשרד
מתן סיוע לעובדים במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול בבעיות ותקלות שוטפות במשרד
שמירה על סדר וניקיון במשרד
אחריות על תחזוקת המשרד - תיאום ותקשורת עם ספקים חיצוניים (חשמל, אינטרנט, ניקיון וכו’)
טיפול בתשלומים והוצאות המשרד (מעקב אחר תנועות בבנק, עדכון אקסלים, תיוק חשבוניות והעברתן לרו"ח כולל שעות עבודה של העובדים)
ארגון וניהול תיקיות ומסמכים
קליטת עובדים (101, חוזה וכד)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
ניהול מומ מול הספקים השונים וניהולם
סיוע בארגון אירועים וכנסים
מתן מענה ללקוחות המשרד
מתן סיוע לעובדים במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול בבעיות ותקלות שוטפות במשרד
שמירה על סדר וניקיון במשרד
אחריות על תחזוקת המשרד - תיאום ותקשורת עם ספקים חיצוניים (חשמל, אינטרנט, ניקיון וכו’)
דרישות המשרה:
ניסיון מוכח של 2+ שנים כמנהל/ת משרד
שליטה בתוכנות Office
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ארגון ותכנון גבוהה
אחריות, דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
יכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן - יתרון
היכרות עם מערכות ERP - יתרון
שליטה בתוכנות Office
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ארגון ותכנון גבוהה
אחריות, דייקנות ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל
יכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בעבודה בחברת נדל"ן - יתרון
היכרות עם מערכות ERP - יתרון
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9208627
metapel
על החברה:
Jomba HR
גודל חברה: 2-10
תעשייה: משאבי אנוש
Jomba HR היא חברת השמה אשר הוקמה בשנת 2013 ומאז מלווה בהצלחה תהליכי השמת בכירים ואנשי מקצוע. החברה פועלת בסקטורים רבים במשק הישראלי תוך התמחות בגיוס א...