תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של הלשכה הכולל בין היתר:
ניהול יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות וסנכרון בין משתתפים בכירים
ממשקי עבודה מרובים בארגון ומחוצה לו
ביצוע מעקב ובקרה על ביצועם והטמעת שיטות תיעוד חדשות.
אחריות על צרכי הלשכה, כולל הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ואירוח
תיעוד סיכומי דיון, עריכה, הגהה, אישור והפצה
מענה למיילים, בהתאם לצרכי המנהלים
הכנת חומרים לפגישות
שעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 7:30-17:00