אחראי/ת נושא ליווי והיסעים
מעבר למשרות נוספות עיריית גבעת שמואל
פורסם לפני 5 ימים
- גבעת שמואל
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
יעוד:
ביצוע וריכוז עבודות ומטלות הנוגעות למערך ההסעות בעירייה.
עיקרי התפקיד:
1. אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
2. ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה .
3. דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות.
4. מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
5. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
6. ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום.
7. בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם.
8. טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול חברות הסעות.
9. סיורי שטח, בקרה וטיפול.
10. אחריות על מערך המלווים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
11. גיוס מלווים.
12. קליטת מלווים וטיפול בשיבוצי המלווים.
13. בקרה על דיווחי הנוכחות החודשיים של המלווים לצורך תשלום משכורת.
14. דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.
15. התקשרות שוטפת מול חברת משכ"ל ובניית מסלולי הסעות תקנים.
16. ניהול מערך ההסעות והליווי בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות (כולל ימי שישי).
17. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
ביצוע וריכוז עבודות ומטלות הנוגעות למערך ההסעות בעירייה.
עיקרי התפקיד:
1. אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
2. ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה .
3. דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות.
4. מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
5. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
6. ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום.
7. בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם.
8. טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול חברות הסעות.
9. סיורי שטח, בקרה וטיפול.
10. אחריות על מערך המלווים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
11. גיוס מלווים.
12. קליטת מלווים וטיפול בשיבוצי המלווים.
13. בקרה על דיווחי הנוכחות החודשיים של המלווים לצורך תשלום משכורת.
14. דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.
15. התקשרות שוטפת מול חברת משכ"ל ובניית מסלולי הסעות תקנים.
16. ניהול מערך ההסעות והליווי בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות (כולל ימי שישי).
17. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
דרישות המשרה:
1. השכלה ודרישות מקצועיות
א. 12 שנות לימוד או תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ (יש לצרף תעודה).
ב. הנה"ח סוג 1 או 2 – יתרון.
2. ניסיון
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית (יש לצרף אישור).
3. דרישות נוספות:
א. שפות – עברית ברמה גבוהה.
ב. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות הOFFICE .
ג. הכרות עם מערכות: ועדות איפיון וזכאות/משבצת/הסעות נט-יתרון.
4. רישום פלילי:
א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001 (יש להציג אישור מהמשטרה).
ב. העדר הרשעה בעבירה של אלימות נגד קטין וחסר ישע (יש להציג אישור מהמשטרה).
5. מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
ב. שירותיות.
ג. אחריות, חריצות ומסירות.
ד. בעל יוזמה אישית.
ה. אסרטיביות
א. 12 שנות לימוד או תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ (יש לצרף תעודה).
ב. הנה"ח סוג 1 או 2 – יתרון.
2. ניסיון
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמניסטרטיבית (יש לצרף אישור).
3. דרישות נוספות:
א. שפות – עברית ברמה גבוהה.
ב. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות הOFFICE .
ג. הכרות עם מערכות: ועדות איפיון וזכאות/משבצת/הסעות נט-יתרון.
4. רישום פלילי:
א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001 (יש להציג אישור מהמשטרה).
ב. העדר הרשעה בעבירה של אלימות נגד קטין וחסר ישע (יש להציג אישור מהמשטרה).
5. מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
ב. שירותיות.
ג. אחריות, חריצות ומסירות.
ד. בעל יוזמה אישית.
ה. אסרטיביות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9210658