דרוש/ה רכז/ת רכש ומינהל למערכת הספורט של מרכז אקדמאי
במסגרת התפקיד :
• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה טלפוני ופרונטאלי, כתיבת מסמכים, תיוק, תיאום פגישות, פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע.
• טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות עבודה, כולל הצעות מחיר, טיפול וקשר עם ספקים ומעקב אחר תשלומים.
• מעקב אחר טיפול בקריאות שירות – עמידה ב-SLA
• מזכירת וועדת התקשרויות – ריכוז ההליכים תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, טיפול במסמכים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בהחתמות, תיוקים, קשר שוטף עם המחלקה המשפטית.
• טיפול בלקוחות המבקשים לקיים אירועים במרכז ספורט, החל משלב הצעות מחיר, מתן מענה שוטף, תיאום סיור עם מנהל האירועים, מעקב אחר תשלום וכל הנדרש להצלחת האירוע ושביעות רצון הלקוחות.
• טיפול בנושא הלוקרים במרכז הספורט – החל מגביית תשלום מלקוחות ששוכרים לוקרים, מעקב אחר סיום השכירות, עדכון הלקוחות בכל מה שקשור בלוקרים וסיוע למחלקת תפעול ומכירות בכל הנוגע לתחום זה.
• סיוע במעקב אחר תקציבי מחלקות הארגון.
• עזרה בפיקוח אחר ניהול מלאי וציוד
• סיוע לעובדי מחלקת תפעול בדיווח נוכחות, שעות עבודה ומעקב חופשות.
• מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי הממונה.