לפקולטה לניהול באונ’ ת"א דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למכון הראל
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת תל אביב
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב - יפו
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לפקולטה לניהול באונ’ ת"א דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למכון הראל
תיאור התפקיד:
• אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מכון הראל בפקולטה לניהול.
• תמיכה וניהול פרויקטים שיווקיים – דיוור ותקשורת שוטפת עם מתעניינים במסלול הלימודים.
• מענה שוטף לסטודנטים ולמרצים במסלול הלימודים.
• טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, רישום לקורסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים וכו’.
• טיפול בהזמנות רכש.
• תחזוקת אתרי האינטרנט של המכון.
• הכנת דוחות, ריכוז נתונים.
• ארגון כנסים ואירועים של המכון.
• ניהול התקשורת עם קהלי היעד.
• סיוע בטיפול במרצים אורחים.
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות מנהלי המכון.
תיאור התפקיד:
• אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מכון הראל בפקולטה לניהול.
• תמיכה וניהול פרויקטים שיווקיים – דיוור ותקשורת שוטפת עם מתעניינים במסלול הלימודים.
• מענה שוטף לסטודנטים ולמרצים במסלול הלימודים.
• טיפול שוטף בנושאי תלמידים ובכלל זה בדיקת עמידה בדרישות קדם, בדיקת סילבוסים, רישום לקורסים, מעקב אחר התקדמות אקדמית של התלמידים וכו’.
• טיפול בהזמנות רכש.
• תחזוקת אתרי האינטרנט של המכון.
• הכנת דוחות, ריכוז נתונים.
• ארגון כנסים ואירועים של המכון.
• ניהול התקשורת עם קהלי היעד.
• סיוע בטיפול במרצים אורחים.
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות מנהלי המכון.
דרישות המשרה:
• תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה והתכתבות בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE לרבות WORD , EXCEL ו POWERPOINT.
• יתרון להיכרות ושליטה ב ERP ובCRM והכרת הנהלים האוניברסיטאיים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• נדרשת נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
אחוז משרה: 60%
תחילת עבודה: מיידי
כפיפות: למנהלי המכון.
הערה: המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה והתכתבות בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE לרבות WORD , EXCEL ו POWERPOINT.
• יתרון להיכרות ושליטה ב ERP ובCRM והכרת הנהלים האוניברסיטאיים.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• נדרשת נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
אחוז משרה: 60%
תחילת עבודה: מיידי
כפיפות: למנהלי המכון.
הערה: המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9211156
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.