מזכירת תאגיד מעיינות דרום
מעבר למשרות נוספות תאגיד מעיינות הדרום בע"מ
פורסם לפני 5 שעות
- דימונה
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ייעוד התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת התאגיד. יכולת ניהול משימות מרובות, מתן שרותי אדמיניסטרציה למנהלי המחלקות, ניהול יומנים ותיאום פגישות ,מתן מענה לפניות הציבור וטיפול במסמכים, והכול באווירה מקצועית ושירותית.
היקף משרה: 50%
תחומי אחריות:
• שירותי מזכירות ואדמניסטרציה , מענה טלפוני, פרונטלי והדפסות
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• הכנת חומר לפגישות, וועדות / תיאום ותמיכה בישיבות ואירועים
• ניהול ציוד ורכש , ביצוע קניות שוטף
• אחריות על ניהול ואירגון מסמכים ארגוניים לצורך ארכיון
• טיפול ומעקב על משימות .
ניהול שוטף של לשכת הנהלת התאגיד. יכולת ניהול משימות מרובות, מתן שרותי אדמיניסטרציה למנהלי המחלקות, ניהול יומנים ותיאום פגישות ,מתן מענה לפניות הציבור וטיפול במסמכים, והכול באווירה מקצועית ושירותית.
היקף משרה: 50%
תחומי אחריות:
• שירותי מזכירות ואדמניסטרציה , מענה טלפוני, פרונטלי והדפסות
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• הכנת חומר לפגישות, וועדות / תיאום ותמיכה בישיבות ואירועים
• ניהול ציוד ורכש , ביצוע קניות שוטף
• אחריות על ניהול ואירגון מסמכים ארגוניים לצורך ארכיון
• טיפול ומעקב על משימות .
דרישות המשרה:
• ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה.
• מיומנות גבוהה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.
• כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב, שירותיות סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית, סדר, ארגון וניהול זמן,
• "ראש גדול" ויכולת לימוד טובה של נושאים חדשים.
• ניסיון קודם בעבודה בארגון ציבורי או תאגיד מים - יתרון
• תואר אקדמי - יתרון
• תנאי ההעסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת, ובכפוף לאישור הממונה על תאגידי המים והביוב ויעוגנו בחוזה אישי.
*
התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים שיראו לו מתאימים, על פי המסמכים שיוגשו לו ו/או להפנות חלק מהמועמדים למבדקי השמה. מובהר בזה כי החברה רשאית שלא להתקשר עם אף אחד מהמועמדים.
הערה - המודעה מנוסחת מטעמי נוחות בלבד, בלשון זכר, אך פונה לנשים וגברים כאחד
*
קורות חיים (כולל מס’ טלפון נייד, וכתובת מייל) ובצירוף המלצות ותעודות רלוונטיות,
יש לשלוח עד יום ראשון 1/12/2024 בשעה 12:00
• מיומנות גבוהה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.
• כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב, שירותיות סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית, סדר, ארגון וניהול זמן,
• "ראש גדול" ויכולת לימוד טובה של נושאים חדשים.
• ניסיון קודם בעבודה בארגון ציבורי או תאגיד מים - יתרון
• תואר אקדמי - יתרון
• תנאי ההעסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת, ובכפוף לאישור הממונה על תאגידי המים והביוב ויעוגנו בחוזה אישי.
*
התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים שיראו לו מתאימים, על פי המסמכים שיוגשו לו ו/או להפנות חלק מהמועמדים למבדקי השמה. מובהר בזה כי החברה רשאית שלא להתקשר עם אף אחד מהמועמדים.
הערה - המודעה מנוסחת מטעמי נוחות בלבד, בלשון זכר, אך פונה לנשים וגברים כאחד
*
קורות חיים (כולל מס’ טלפון נייד, וכתובת מייל) ובצירוף המלצות ותעודות רלוונטיות,
יש לשלוח עד יום ראשון 1/12/2024 בשעה 12:00
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9214041