מוביל/ת תחום רישום וגביה בעמותת קהילתיים
מעבר למשרות נוספות קהילתיים - תרבות פנאי וקהילה
פורסם לפני 1 ימים
- גבעתיים, רמת גן
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך בלתי פורמאלי בגבעתיים, מבקשת מועמדים לתפקיד מנהל/ת רישום וגביה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
* אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
* אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות
* אחריות על קופה והתאמתה
* ניהול מקצועי של הרשמים – ליווי מקצועי, מתן מענה לבעיות, ניהול ישיבות צוות
* השתתפות פעילה בישיבות מטה תוך מתן מענה ופתרונות לצרכים השונים שעולים בתחום הרישום בעמותה.
* סיוע לכל מרכז ו/או תחום בעמותה שזקוק למענה בתחום הרישום.
* כל משימה נוספת שתידרש ע"י ראש מינהלת קהילה
המשרה הינה בכפיפות ניהולית לראש מינהלת קהילה.
העבודה בימים א’-ה’
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 9:30-18:00 (קביעת הימים - גמיש)
ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 18.11.2024
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
* אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
* אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות
* אחריות על קופה והתאמתה
* ניהול מקצועי של הרשמים – ליווי מקצועי, מתן מענה לבעיות, ניהול ישיבות צוות
* השתתפות פעילה בישיבות מטה תוך מתן מענה ופתרונות לצרכים השונים שעולים בתחום הרישום בעמותה.
* סיוע לכל מרכז ו/או תחום בעמותה שזקוק למענה בתחום הרישום.
* כל משימה נוספת שתידרש ע"י ראש מינהלת קהילה
המשרה הינה בכפיפות ניהולית לראש מינהלת קהילה.
העבודה בימים א’-ה’
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 9:30-18:00 (קביעת הימים - גמיש)
ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 18.11.2024
דרישות המשרה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב – חובה
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם - יתרון
הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים - יתרון
ניסיון קודם ומשמעותי בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון
רקע בהנה"ח - יתרון
יכולות שירותיות גבוהות
קפדנות, דייקנות ויסודיות
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב – חובה
ניסיון קודם בניהול קופה, גביית כספים והפקדתם - יתרון
הבנה ויכולת ניתוח של דפי תנועה - חיובים וזיכויים - יתרון
ניסיון קודם ומשמעותי בתוכנת "דיאלוג" של החברה למתנ"סים - יתרון
ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון
רקע בהנה"ח - יתרון
יכולות שירותיות גבוהות
קפדנות, דייקנות ויסודיות
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
נא לציין ציפיות שכר.
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז לא תענינה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון את המועמדים המתאימים לראייתה ולפי צרכה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9218571