אחראי/ת מעקב משימות ותיעוד מסמכים למנהלת מגה פרויקט תשתיות לאומי
מעבר למשרות נוספות גדיש חברה להנדסה בעמ
פורסם לפני 1 ימים
- חיפה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
דרוש/ה אחראי/ת מעקב משימות ותיעוד מסמכים
למנהלת העל של מגה פרויקט תשתיות לאומי- פרויקט תת"ל 65א, הכפלת מסילות החוף.
התפקיד כולל בתוכו ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים ותיעוד מסמכים.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים ופנימיים - ברכבת ישראל, חברות ניהול, משרדי תכנון וחברות קבלניות.
תחומי אחריות:
• תיעוד וניהול מסמכים
ניהול תיעוד מסמכי הפרויקט באופן שוטף במערכת רמדור, כולל הדרכה ותמיכה בצוות.
פיתוח אסטרטגיות תיעוד מסמכים הכוללים קביעת הגדרות מספור , שמות וקודים, שליטה בגרסאות ובזכויות גישה והכל לפי יעדים ארגוניים ודרישות מזמין העבודה.
ביצוע בדיקה ואישור על מסמכים ובמידת הדרוש התאמה לסטנדרטים ארגוניים.
שיתוף פעולה עם צוותים שונים כדי להבטיח שימוש יעיל במסמכי הפרויקט וקידוד נכון.
• ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים
בניית שגרת מעקב אחר משימות שוטפות וארוכות טווח באמצעות תוכנה ייעודית – הגדרת שיטות העבודה, תדירות ואופן ביצוע
תיעוד, ניהול וביצוע מעקב אחר משימות באופן רוחבי – אחר נושאים / תחומים / גופים
בניה, מיסוד והפקת דו"חות עיתיים למעקב אחר התקדמות משימות / תחומים ונושאים
איסוף ו/או הכנת חומרים לישיבות – הפצה, מעקב וסיכומים.
למנהלת העל של מגה פרויקט תשתיות לאומי- פרויקט תת"ל 65א, הכפלת מסילות החוף.
התפקיד כולל בתוכו ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים ותיעוד מסמכים.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים ופנימיים - ברכבת ישראל, חברות ניהול, משרדי תכנון וחברות קבלניות.
תחומי אחריות:
• תיעוד וניהול מסמכים
ניהול תיעוד מסמכי הפרויקט באופן שוטף במערכת רמדור, כולל הדרכה ותמיכה בצוות.
פיתוח אסטרטגיות תיעוד מסמכים הכוללים קביעת הגדרות מספור , שמות וקודים, שליטה בגרסאות ובזכויות גישה והכל לפי יעדים ארגוניים ודרישות מזמין העבודה.
ביצוע בדיקה ואישור על מסמכים ובמידת הדרוש התאמה לסטנדרטים ארגוניים.
שיתוף פעולה עם צוותים שונים כדי להבטיח שימוש יעיל במסמכי הפרויקט וקידוד נכון.
• ניהול ומעקב משימות, הכנת ישיבות וסיכומים
בניית שגרת מעקב אחר משימות שוטפות וארוכות טווח באמצעות תוכנה ייעודית – הגדרת שיטות העבודה, תדירות ואופן ביצוע
תיעוד, ניהול וביצוע מעקב אחר משימות באופן רוחבי – אחר נושאים / תחומים / גופים
בניה, מיסוד והפקת דו"חות עיתיים למעקב אחר התקדמות משימות / תחומים ונושאים
איסוף ו/או הכנת חומרים לישיבות – הפצה, מעקב וסיכומים.
דרישות המשרה:
-הנדסאי/ת או טכנאי/ת או בעל/ת תואר מקצועי מוכר – חובה. תואר ראשון – יתרון.
- ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתחומים של מעקב משימות, תיעוד מסמכים
- ניסיון בבניית שיטות / שגרות / נהלי עבודה וקביעת יעדים
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאוואר-פוינט ושאר תוכנות האופיס.
-קליטה מהירה ללמידה של תוכנות וניסיון עבודה בסביבה טכנולוגית
-שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה.
- עבודה מאומצת בשעות נוספות, עפ"י צורך
-יחסי אנוש מעולים וניסיון בעבודת צוות.
- ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתחומים של מעקב משימות, תיעוד מסמכים
- ניסיון בבניית שיטות / שגרות / נהלי עבודה וקביעת יעדים
- שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאוואר-פוינט ושאר תוכנות האופיס.
-קליטה מהירה ללמידה של תוכנות וניסיון עבודה בסביבה טכנולוגית
-שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה.
- עבודה מאומצת בשעות נוספות, עפ"י צורך
-יחסי אנוש מעולים וניסיון בעבודת צוות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9223366
metapel
על החברה:
גדיש חברה להנדסה בעמ
גודל חברה: 51-200
תעשייה: ייעוץ בניהול
קבוצת גדיש הנדסה וניהול מתמחה בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים בכל ענפי ההנדסה האזרחית משלב היזום, דרך שלב התכנון וכלה בביצוע, הרצת הפרויקט ומסירתו ל...