פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול תהליכי המכרזים בארגון, החל משלב זיהוי הצורך, דרך הכנת המסמכים וההגשה ועד לניהול החוזה עם הספק הזוכה. שמירה על שקיפות, ציות לחוקי המכרזים, ויעילות בתהליכים.
ניהול תהליך המכרז
הכנה והגשה של הצעות
ניהול תקשורת עם ספקים
שמירה על ציות לחוקים ולתקנות
מעקב וניהול חוזים
שיפור תהליכים וניהול ידע
ניהול תהליך המכרז
הכנה והגשה של הצעות
ניהול תקשורת עם ספקים
שמירה על ציות לחוקים ולתקנות
מעקב וניהול חוזים
שיפור תהליכים וניהול ידע
דרישות המשרה:
השכלה: תואר ראשון בתחום רלוונטי (כגון: כלכלה, מנהל עסקים, משפטים) יתרון.
• ניסיון מקצועי: ניסיון של לפחות 3-5 שנים בניהול מכרזים/רכש/תהליכים דומים.
• כישורים טכניים: יכולת עבודה עם תוכנות אופיס (בעיקר Excel ו-Word), שליטה במערכות ניהול מכרזים (ERP, מערכת מכרזים אונליין).
• כישורים בינאישיים: יכולת ניהול משא ומתן, תקשורת אפקטיבית, ויכולת עבודה בצוות.
• תכונות אישיות: דייקנות, ארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, תשומת לב לפרטים.
תחומי ידע:
• חוקי מכרזים ורגולציה: היכרות עם חוק המכרזים והתקנות הרלוונטיות (חוק חובת מכרזים, תקנות רכש ציבורי).
• ניהול פרויקטים: יכולת לנהל מספר פרויקטים במקביל, תוך ניהול נכון של משאבים ולוחות זמנים.
מטרות התפקיד:
• להבטיח שהמכרזים יתבצעו בצורה מקצועית ויעילה, תוך שמירה על האינטרסים של הארגון.
• לוודא שהספקים נבחרים על פי קריטריונים נאותים ומבוססי נתונים.
• להקטין סיכונים משפטיים וכלכליים עבור הארגון.
קווים מנחים לתפקוד:
• עמידה בזמנים, שקיפות מלאה, גישה שירותית אך מקצועית, ניהול סיכונים ויכולת קבלת החלטות.
• ניסיון מקצועי: ניסיון של לפחות 3-5 שנים בניהול מכרזים/רכש/תהליכים דומים.
• כישורים טכניים: יכולת עבודה עם תוכנות אופיס (בעיקר Excel ו-Word), שליטה במערכות ניהול מכרזים (ERP, מערכת מכרזים אונליין).
• כישורים בינאישיים: יכולת ניהול משא ומתן, תקשורת אפקטיבית, ויכולת עבודה בצוות.
• תכונות אישיות: דייקנות, ארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, תשומת לב לפרטים.
תחומי ידע:
• חוקי מכרזים ורגולציה: היכרות עם חוק המכרזים והתקנות הרלוונטיות (חוק חובת מכרזים, תקנות רכש ציבורי).
• ניהול פרויקטים: יכולת לנהל מספר פרויקטים במקביל, תוך ניהול נכון של משאבים ולוחות זמנים.
מטרות התפקיד:
• להבטיח שהמכרזים יתבצעו בצורה מקצועית ויעילה, תוך שמירה על האינטרסים של הארגון.
• לוודא שהספקים נבחרים על פי קריטריונים נאותים ומבוססי נתונים.
• להקטין סיכונים משפטיים וכלכליים עבור הארגון.
קווים מנחים לתפקוד:
• עמידה בזמנים, שקיפות מלאה, גישה שירותית אך מקצועית, ניהול סיכונים ויכולת קבלת החלטות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9227094