למשרד למתן שירותי הנהלת חשבות וחשבות שכר
דרוש/ה
מנה"ח וחשב/ת שכר
מטרת התפקיד:
לנהל את כלל הפעילויות הקשורות להנהלת חשבונות ולחשב שכר, להבטיח רמה גבוהה של דיוק ושקיפות ולעמוד בדרישות החוק והרגולציה, תוך שמירה על תהליכים מסודרים ויעילים.
. הנהלת חשבונות:
· סידור וארגון מסמכים: ניהול, מיון, תיוק וטיפול שוטף במסמכים בארגון, לרבות דואר אלקטרוני.
· רישום חשבוניות: טיפול ורישום חשבוניות לקוחות וספקים,
· תשלומים: ניהול תהליכי תשלום לספקים, כולל ביצוע בדיקות, ריכוז אישורים וביצוע תשלומים במועדים שנקבעו.
· התאמות כרטסות: ביצוע התאמות שוטפות של כרטסות הנה"ח, כרטיסי אשראי, קופות ובנקים.
· טיפול בקופות קטנות: ניהול ורישום של קופות קטנות בצורה מסודרת.
2. חשבות שכר:
· ניהול משכורות: הכנת שכר עובדים, כולל חישובים שונים, כגון חופשות עובדים, מחלה חופשת לידה ועוד, והפקת תלושי שכר.
· התאמות שכר: ביצוע התאמות שכר ובדיקת דיוק המידע שנמסר על ידי עובדים ומנהלים.
· טיפול בתהליכי סיומי העסקה: חישוב והכנת המסמכים הנדרשים, כולל טופס 161 ופיצויים.
· דיווח פנסיות: ניהול דיווחי פנסיות ומעקב אחר קליטת התשלום.
· קליטת עובדים חדשים: ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים בהיבטי שכר והקמת העובדים במערכת.
ימים א-ה
8:00-16:00
אופציה למשרת אם