אחריות על תפעול שוטף של החוג מכל היבטיו ובהתאם לתיאור התפקיד- בחוגים הגדולים אחריות זו הינה על הרכזת המובילה.
·         תפקידה של רכזת חוג בחוגים –הינה בהתאם להנחיות הרכזת המובילה או ראש בית ספר
·         אחריות על ליווי הסטודנט מהרגע שהתקבל ללימודים בחוג והתחיל ללמוד ועד לרגע בו סיים את לימודיו.
·         אחריות על בניה וקיום תוכניות הלימודים מידי שנה בהתאם להנחיות והנהלים.
·         בניית מערכת השעות והקלדתן במכלול, פתיחת קורסים חדשים, שיוכי קורסים, בדיקת מודלים, שינוי מערכות לסטודנטים.
·         בדיקת זכאויות, מועדים מיוחדים, הכרה בלימודים קודמים, בדיקת מאזנים.
·         מצב סטודנטים על תנאי/בדיקת תנאי מעבר/נשירה/יעל/אנגלית.
·         דוחות למ"ס/ות"ת/מל"ג.
·         הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת המכלול.
·         עבודה וסיוע שוטף לראש/י חוגים
·         תמיכה בארגון כנסים וימי עיון.
·         היקף משרה: משרה מלאה עם יכולת לעבוד פעמיים בשבוע עד השעה 17:00 ובתקופות עומס לעבוד שעות נוספות וכן עבודה בשעות לא שגרתיות.