- אחריות על ניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים במטה
- טיפול שוטף במשימות היום יום: בניית לו’’ז עבודה עם ממשקים בחו’’ל, הסדרה של כל מהלך היום, כולל: הפסקות, דרכי הגעה, כיבוד וכו’.
- מעקב אחר הוצאות הנהלה כולל הגשת חשבוניות מהארץ ומחו’’ל להנהלת חשבונות.
- תיאומי שיחות ופגישות מול גורמים בארץ ובחו’’ל
- אחריות על ביקורי הנהלה מחו’’ל בארץ: דרכי הגעה, אישורי כניסה, קבלה במשרדים ולו’’ז.
- הזמנת טיסות, מלונות, השכרת רכבים והסעדה.