מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
חסוי
פורסם לפני 6 שעות
- בת ים, חולון, ראשון לציון
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לתפקיד מאתגר במשרד בראשון -לציון דרוש/ה מנהל/ת משרד (משרה חלקית)
הגדרות התפקיד:
•ניהול משרד – מענה טלפוני, רכישת ציוד, אירוח, פיקוח ושמירה על ניקיון המשרד
•ניהול יומן לקוחות – תיאום הזמנות מול לקוחות החברה, הכנת דוחות לפי צורך
•הנה"ח – הוצאת חשבוניות, תשלומים לספקים, ניהול ומעקב חשבוניות
•עזרה בהובלת פרוייקטים שונים – על פי צורך
•שיווק – יצירת לידים ע"י שיחות מול לקוחות פוטנציאלים – עבודה מול אנשי פיתוח עסקי של החברה
•טיפול מול רשויות – תפעול שוטף של המעבדה, תשלומים, הצעות מחיר וכו’
הגדרות התפקיד:
•ניהול משרד – מענה טלפוני, רכישת ציוד, אירוח, פיקוח ושמירה על ניקיון המשרד
•ניהול יומן לקוחות – תיאום הזמנות מול לקוחות החברה, הכנת דוחות לפי צורך
•הנה"ח – הוצאת חשבוניות, תשלומים לספקים, ניהול ומעקב חשבוניות
•עזרה בהובלת פרוייקטים שונים – על פי צורך
•שיווק – יצירת לידים ע"י שיחות מול לקוחות פוטנציאלים – עבודה מול אנשי פיתוח עסקי של החברה
•טיפול מול רשויות – תפעול שוטף של המעבדה, תשלומים, הצעות מחיר וכו’
דרישות המשרה:
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט ב- Excel - חובה.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
כושר אירגון ומשימתיות, יכולת עמידה במצבי לחץ
עצמאות, יוזמה, אחריות ואמינות
שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט ב- Excel - חובה.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
כושר אירגון ומשימתיות, יכולת עמידה במצבי לחץ
עצמאות, יוזמה, אחריות ואמינות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9237591
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד