דרוש/ה מזכיר/ת אתר - עבודה באזור השרון
חסוי
פורסם לפני 2 שעות
- רעננה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה הנדסית דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים הדפסות.
סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.
בנוסף, ניהול בקרת המסמכים ותוכניות הפרויקט, קבלה, הפצה ומעקב, כולל מעקב ממוחשב בתוכנות ממוחשבות. קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ/פנים ארגוניים, קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת, טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה, שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה.
משרה מלאה בימים א’-ה’ 8:00-17:00.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים הדפסות.
סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.
בנוסף, ניהול בקרת המסמכים ותוכניות הפרויקט, קבלה, הפצה ומעקב, כולל מעקב ממוחשב בתוכנות ממוחשבות. קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ/פנים ארגוניים, קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת, טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה, שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה.
משרה מלאה בימים א’-ה’ 8:00-17:00.
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות -חובה
ניסיון קודם בבקרת מסמכים- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
יכולת הגעה עצמאית לאתר- חובה
ניסיון קודם בבקרת מסמכים- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
יכולת הגעה עצמאית לאתר- חובה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9237679
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד