מזכיר/ת מנהל סטודנטים בפקולטה להנדסה
מעבר למשרות נוספות המרכז האקדמי רופין
פורסם לפני 1 ימים
- עמק חפר
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
השכלה: תואר ראשון – יתרון.
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית – ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תנאי העסקה: היקף משרה: 50% (5 ימי עבודה בשבוע, תחילת עבודה בשעה 08:00).
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית – ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תנאי העסקה: היקף משרה: 50% (5 ימי עבודה בשבוע, תחילת עבודה בשעה 08:00).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9238298