פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ניהול הכנסות המשרד, ובכלל זה:
- ניהול משלוח חשבונות ללקוח;
- מעקב אחר ביצוע תשלומים;
- גבייה;
- הוצאת חשבוניות / קבלות לתשלום.
2. סיוע לרו"ח המשרד בביצוע הנהלת חשבונות;
3. ניהול יומן של הצוות, לרבות קביעת פגישות דרושות עם לקוחות וכיו"ב.
4. ניהול הצוות בנושאים הבאים:
- רישום חיובי שעות;
- חיסורים: ימי מחלה, חופשים וכיו"ב.
5. אחראית ספקים, ובכלל זה:
- ניהול ספקי המשרד;
- בחינת חיובי ספקים;
- בדיקת כדאיות הספק אל מול הצעות אחרות בשוק, באופן שוטף ולפי דרישה;
- היכן שנדרש, בחינת הצעות מחיר והשוואת מחירים בשאיפה להצעה הזולה ביותר.
6. ניהול תחזוקת המשרד, ובכלל זה:
- בדיקת בעיות אחזקה (כגון: נורות שרופות, פגיעה ברכוש וכיו"ב);
- תחזוקה שוטפת – בחינת עבודת חברת הניקיון וכיו"ב;
- ניהול ההספקה למטבח המשרד;
- ניהול ההספקה של ציוד (משרדי או אחר) למשרד.
- ניהול משלוח חשבונות ללקוח;
- מעקב אחר ביצוע תשלומים;
- גבייה;
- הוצאת חשבוניות / קבלות לתשלום.
2. סיוע לרו"ח המשרד בביצוע הנהלת חשבונות;
3. ניהול יומן של הצוות, לרבות קביעת פגישות דרושות עם לקוחות וכיו"ב.
4. ניהול הצוות בנושאים הבאים:
- רישום חיובי שעות;
- חיסורים: ימי מחלה, חופשים וכיו"ב.
5. אחראית ספקים, ובכלל זה:
- ניהול ספקי המשרד;
- בחינת חיובי ספקים;
- בדיקת כדאיות הספק אל מול הצעות אחרות בשוק, באופן שוטף ולפי דרישה;
- היכן שנדרש, בחינת הצעות מחיר והשוואת מחירים בשאיפה להצעה הזולה ביותר.
6. ניהול תחזוקת המשרד, ובכלל זה:
- בדיקת בעיות אחזקה (כגון: נורות שרופות, פגיעה ברכוש וכיו"ב);
- תחזוקה שוטפת – בחינת עבודת חברת הניקיון וכיו"ב;
- ניהול ההספקה למטבח המשרד;
- ניהול ההספקה של ציוד (משרדי או אחר) למשרד.
דרישות המשרה:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה
שליטה בתוכנות אופיס
עבודה 5 ימים בשבוע 08:30 – 16:30
העבודה ברמת גן
שליטה בתוכנות אופיס
עבודה 5 ימים בשבוע 08:30 – 16:30
העבודה ברמת גן
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9239999
metapel
על החברה:
MATCH השמה מחברת
גודל חברה: 2-10
תעשייה: טכנולוגית מידע ושירותים
Match" השמה מחברת" מספקת שרותי אבחון והשמת עובדים בשיטה ייחודית שמאפשרת גיוס איכותי ומדויק בהתאם לצרכי הארגון והמנהל המגייס.
שיטת ששת השלב...