שמעתם על התפקיד החדש שלנו? לארגון ממשלתי מתאם/ת מנהלי/ת – תחום קליטת קהל
תיאור המשרה :
1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו’.
3. טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל התחום בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו’.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
7. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של הארגון
40 שעות שבועיות (ימים א’-ה’ – 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 7,500 ₪ שכר בסיס
+ הבראה 486 ₪
+ ביגוד – 186.33 ₪
+אש"ל – 20.70 ₪ לכל יום עבודה בפועל.
+מכסת 20 ש"נ – ע"פ ביצוע