• אחריות על יומנו של מנכ"ל המכללה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה לטלפונים, מענה למיילים, דואר, הכנת חומר לישיבות , קשר עם היחידות הפנימיות במכללה, קבלת קהל, רישום פרוטוקולים, תיוק במחשב, הפצת מכתבים בהתאם להחלטות וכו’.
• אחריות רכש: כולל SAP, UPS, ציוד מתכלה ללשכה וכד’.
• ארגון לוגיסטי של ישיבות ופגישות, כולל אחריות על חניות עבור אורחי הלשכה (עבור כל יומני הלשכה- נשיאה, מנכ"ל, סגן נשיאה), כיבוד ומלאי, הכנת חומרים לפגישות , מיקום, סידור החדר.
• אחריות על כתבי מינוי.
• אחריות אדמיניסטרטיבית על תוכנית הנשיאה למצוינות.
• טיפול במבקרים/משלחות רשמיות – ארגון הביקור וביצועו.
• סיוע למנהלת הלשכה לטובת תיאומי פגישות וביקורים מול הממשקים הפנים ארגוניים: מסמכים- החתמות, הדפסות, סריקה של חומרים רלוונטיים תיוק במחשב, גריסה ועוד.
• סגירת הלשכה לפחות פעמיים בשבוע – עבודה עד השעה 18:00.
• תיאום מועדים לישיבות וועדת השקעות, כספים וביקורת.
• מילוי מקום של מנהלת הלשכה לפי הצורך.
• פרויקטים מיוחדים לפי הצורך.
• סיוע במטלות נוספות, בהתאם לדרישת הממונה.