לחברה גדולה ומשפחתית דרוש/ה נציג/ת דלפק קבלה
חסוי
פורסם לפני 1 ימים
- חולון, רמת גן, תל אביב - יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
תפקידי דלפק קבלה:
קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני ,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו’
תפקידי עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות : הכנסת רכבים למערת , הזמנת חדר ישיבות , הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני ,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו’
תפקידי עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות : הכנסת רכבים למערת , הזמנת חדר ישיבות , הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות המשרה:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה!!
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה!!!
ידע בפריורטי - יתרון
דיסקרטיות
ראש גדול ומוטיבציה להצליח
יחסי אנוש מצוינים
עבודת צוות , סבלנות והכלה
שעות עבודה 8:30-17:30
ימים א – ה
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה!!!
ידע בפריורטי - יתרון
דיסקרטיות
ראש גדול ומוטיבציה להצליח
יחסי אנוש מצוינים
עבודת צוות , סבלנות והכלה
שעות עבודה 8:30-17:30
ימים א – ה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9261013
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד