לשכת יועצי המס בישראל מגייסת מזכיר/ת עמותה
מעבר למשרות נוספות לשכת יועצי מס בישראל (ע"ר)
פורסם לפני 2 ימים
- גבעתיים, פתח תקווה, רמת גן, תל אביב - יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
התפקיד כולל :
• החזקת התפעול השוטף של המשרד, פתרון בעיות, מעטפת לתשתיות השונות ומתן שירות לחברי הלשכה
• מענה לפניות המתקבלות באמצעות מייל וטלפון
• ניהול מערך הגבייה ביצוע מעקב אחר תשלומים תוך הפקת דוחות רבעוניים
• ניהול מערך הסטודנטים ובחינות ארציות
• ניהול הסושיאל והרשתות החברתיות
• העבודה בהיקף של משרה מלאה במשרדי העמותה ברמת גן
• התנהלות מול הספקים שונים
• קבלת אורחים וסידור חדר ישיבות לפני פגישות כולל אירוח והזמנת כיבוד
• ביצוע מלאי של הארגון ורכש נוסף נדרש
• כפיפות למנהלת משרד
• החזקת התפעול השוטף של המשרד, פתרון בעיות, מעטפת לתשתיות השונות ומתן שירות לחברי הלשכה
• מענה לפניות המתקבלות באמצעות מייל וטלפון
• ניהול מערך הגבייה ביצוע מעקב אחר תשלומים תוך הפקת דוחות רבעוניים
• ניהול מערך הסטודנטים ובחינות ארציות
• ניהול הסושיאל והרשתות החברתיות
• העבודה בהיקף של משרה מלאה במשרדי העמותה ברמת גן
• התנהלות מול הספקים שונים
• קבלת אורחים וסידור חדר ישיבות לפני פגישות כולל אירוח והזמנת כיבוד
• ביצוע מלאי של הארגון ורכש נוסף נדרש
• כפיפות למנהלת משרד
דרישות המשרה:
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים פנים – ארגוניים ומול ספקים וגורמי חוץ
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• אוריינטציה טכנולוגית – חובה. יתרון למועמדים בעלי ידע בניהול מערכות מידע
• חובה שליטה מלאה ביישומי, Office, יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות CRM
• כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
• עברית מצוינת ואנגלית ברמה טובה - חובה
• כישורים אישיים: מוטיבציה גבוהה לביצוע התפקיד, גמישות מחשבתית וביצועית, יסודית, יכולת ניהול עצמי גבוהה, יכולת עמידה בתנאי לחץ, חריצות, יכולת פתרון בעיות וראיית התמונה הגדולה
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• אוריינטציה טכנולוגית – חובה. יתרון למועמדים בעלי ידע בניהול מערכות מידע
• חובה שליטה מלאה ביישומי, Office, יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות CRM
• כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
• עברית מצוינת ואנגלית ברמה טובה - חובה
• כישורים אישיים: מוטיבציה גבוהה לביצוע התפקיד, גמישות מחשבתית וביצועית, יסודית, יכולת ניהול עצמי גבוהה, יכולת עמידה בתנאי לחץ, חריצות, יכולת פתרון בעיות וראיית התמונה הגדולה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9262884