עוזר/ת אישית למנהל תפעול
תיאור התפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה אנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ת תפעול אחראי/ת, מיומן/ת ומסודר/ת במשרה מלאה לסיוע בתפעול השוטף של המשרד ויד ימינו של מנהל התפעול.
*
תחומי אחריות:
• תיאום וניהול יומן מנהל התפעול.
• תיאום ביקורים, סיורים וישיבות עבודה.
• מעקב אחר ביצוע משימות.
• תיעוד ישיבות והכנת מצגות.
• טיפול בהזמנות ציוד ומעקב.
• אחריות על עדכון נתונים במערכת הנוכחות, תאום בדיקות רפואיות, טיפול ועדכון בנסיעות עובדים, טיפול בחלוקת תלוש.
• מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות פנים וחוץ ארגוניים.
• אחריות על אירוח וקבלת אורחים למפעל.