עוזר/ת אישית למנכל
מעבר למשרות נוספות Insite-HR
פורסם לפני 2 ימים
- חולון, נתניה, פתח תקווה, תל אביב - יפו
- משרה מלאה
- 15,000 ₪ - 16,000 ₪
תיאור המשרה:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות רבה וחשיפה לכלל פעילויות הארגון. התפקיד כולל:
ניהול יומנים: תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול לוח זמנים צפוף ופתרון בעיות בלוחות זמנים.
אירוח וניהול ביקורים: ארגון והכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הכנת חומרי עבודה לפגישות: ריכוז דוחות, מצגות ונתונים רלוונטיים לפגישות הנהלה.
מעקב ובקרה על החלטות: מעקב אחר ביצוע החלטות המנכ"ל והתקדמות משימות בארגון.
קשר מול מנהלים בכירים וגורמים חיצוניים: יצירת ממשקים עם כלל מחלקות הארגון, תקשורת ישירה עם ספקים, שותפים ולקוחות אסטרטגיים.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: ניהול תכתובות דוא"ל, טיפול בנסיעות לחו"ל והוצאות אישיות.
ניהול יומנים: תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול לוח זמנים צפוף ופתרון בעיות בלוחות זמנים.
אירוח וניהול ביקורים: ארגון והכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הכנת חומרי עבודה לפגישות: ריכוז דוחות, מצגות ונתונים רלוונטיים לפגישות הנהלה.
מעקב ובקרה על החלטות: מעקב אחר ביצוע החלטות המנכ"ל והתקדמות משימות בארגון.
קשר מול מנהלים בכירים וגורמים חיצוניים: יצירת ממשקים עם כלל מחלקות הארגון, תקשורת ישירה עם ספקים, שותפים ולקוחות אסטרטגיים.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: ניהול תכתובות דוא"ל, טיפול בנסיעות לחו"ל והוצאות אישיות.
דרישות המשרה:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (2-3 שנים לפחות).
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint.
- יכולת ביטוי גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
- יכולת ניהול זמן ברמה גבוהה ותפקוד תחת לחץ.
- יחסי אנוש מצוינים ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה 8-17
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint.
- יכולת ביטוי גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
- יכולת ניהול זמן ברמה גבוהה ותפקוד תחת לחץ.
- יחסי אנוש מצוינים ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה 8-17
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9273883
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.