לחברה ציבורית בתחום הפיננסי, מובילה בתחומה
דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת חברה
מהות התפקיד:
1. ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה
2. תיאום ישיבות דירקטוריון + ישיבות רבות משתתפים
3. ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
4. מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים ומעקב אחר ביצוע משימות.
5. תפעול שוטף של המשרד - טיפול והזמנות מול ספקים, אנשי מקצוע לתיקון בתקלות שוטפות במשרד וכיו"ב.
6. ארגון אירועי חברה והרמות כוסית - חגים, ימי הולדת וכיו"ב
7. סיוע למשאבי אנוש – קבלת עובדים חדשים, סיום העסקה, החתמות אישורי עובדים וכיו"ב
8. הזמנת כיבוד לישיבות ולמשרד
9. הזמנת ציוד משרד
10. הגשת קפה וכיבוד לאורחים
11. ניהול יומני חדר ישיבות, בדיקה שחדרי הישיבות מסודרים ונקיים לקראת כל ישיבה
12. ניהול המנקה
הישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים (עמדה רחבה ומופרדת)