לחברה מובילה בתחום שיווק ומכירות ציוד לבתי חולים ומעבדות מחקר דרוש/ה מתאם/ת רכש אחראי/ת על ניהול ותיאום תהליכי הרכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, תוך שמירה על תקשורת שוטפת בין הגורמים הרלוונטיים, עמידה בלוחות זמנים, וביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות הקשורות לתחום הרכש והיבוא.
*
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש:
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחריהן עד לקבלת המוצרים.
תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל (מיילים, שיחות טלפון, פגישות מקוונות).
ניהול משא ומתן בנוגע לזמני אספקה.
מעקב אחר משלוחים ויבוא:
תאום שינוע ולוגיסטיקה עם חברות שילוח ועמילי מכס.
בדיקת מסמכים נדרשים לייבוא (חשבוניות, תעודות מקור, תעודות תקינה).
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית:
עדכון ותחזוקת נתונים במערכות ERP או תוכנות לניהול רכש.
הכנת דו"חות בקרה ומעקב על תהליכי רכש ומלאי.
עבודה מול ממשקים פנימיים (כגון מחלקת כספים, לוגיסטיקה ומחסנים).
ניהול מלאי:
מעקב אחר רמות מלאי להזמנות חוזרות.
ייזום הצעות לשיפור וייעול תהליכי הרכש.