מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה ממשלתית בדרום
מעבר למשרות נוספות החברה לשירותי איכות הסביבה
פורסם לפני 1 ימים
- נאות חובב
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לאגף שירות לקוחות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר הכולל :
• אחריות אדמיניסטרטיבית באגף - ממשקי פנים וחוץ, , דוחות בקרה – מכירה, כספיים וכדומה, דוחות רבעוניים KPI, מדדים נוספים, מעקב אחר ירידה בלקוחות , דוחות SOX.
• אחריות על טיפול ובקרת חשבוניות ללקוחות - החל משלב הפקת דוחות למעקב אחר פסולת שנקלטה, כלה בבדיקת תאימות ותקינות הנתונים המוזנים בתעודת המשלוח לשטר המטען ונתונים המוזנים במערכות ועד הפקת החשבונית ושליחתה ללקוח במקרה הצורך אחראית גם על הטיפול במתן זיכויים ע"פ תהליך עבודה סדור ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף ובארגון.
• אחריות על תחום הגבייה - החל משלב יצירת קשר עם הלקוח לגביית כלל החובות לטיפול בפסולות של החברה, לרבות ניהול ומעקב אחר התשלומים בפועל. לרבות הפעלת ממשקים פנימיים וסיוע לגביית חובות .
• מתן מענה בנושא חשבוניות - ללקוחות החברה עבור גורמים פנימיים וחיצוניים
• ניהול מרכז רווח - העברת כספים למחלקות החברה עפ"י עסקאות/הצעות /חיובים.
• טיפול במכרזים
ימי עבודה: א’-ד’ 07:30-16:30 ה’- 07:30-16:00
קיים מערך הסעות מבאר שבע.
• אחריות אדמיניסטרטיבית באגף - ממשקי פנים וחוץ, , דוחות בקרה – מכירה, כספיים וכדומה, דוחות רבעוניים KPI, מדדים נוספים, מעקב אחר ירידה בלקוחות , דוחות SOX.
• אחריות על טיפול ובקרת חשבוניות ללקוחות - החל משלב הפקת דוחות למעקב אחר פסולת שנקלטה, כלה בבדיקת תאימות ותקינות הנתונים המוזנים בתעודת המשלוח לשטר המטען ונתונים המוזנים במערכות ועד הפקת החשבונית ושליחתה ללקוח במקרה הצורך אחראית גם על הטיפול במתן זיכויים ע"פ תהליך עבודה סדור ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף ובארגון.
• אחריות על תחום הגבייה - החל משלב יצירת קשר עם הלקוח לגביית כלל החובות לטיפול בפסולות של החברה, לרבות ניהול ומעקב אחר התשלומים בפועל. לרבות הפעלת ממשקים פנימיים וסיוע לגביית חובות .
• מתן מענה בנושא חשבוניות - ללקוחות החברה עבור גורמים פנימיים וחיצוניים
• ניהול מרכז רווח - העברת כספים למחלקות החברה עפ"י עסקאות/הצעות /חיובים.
• טיפול במכרזים
ימי עבודה: א’-ד’ 07:30-16:30 ה’- 07:30-16:00
קיים מערך הסעות מבאר שבע.
דרישות המשרה:
• הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
• אקדמאי – יתרון
• עברית – ברמת שפת אם – חובה
• אנגלית – רמה טובה – יתרון
• ניסיון בהנה"ח – חובה
• עבודה במפעל תעשייתי או בתחום חומרים מסוכנים – יתרון
• שליטה טובה ביישומי OFFICE – חובה
• שליטה בתוכנת ERP (עדיפות לפריוריטי) – חובה
*המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.
*החברה פועלת על-פי חוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלויות ומעודדת את העסקתם.
*החברה פועלת על-פי חוק החברות הממשלתיות ומעודדת העסקה של אוכלוסייה מגוונת.
• אקדמאי – יתרון
• עברית – ברמת שפת אם – חובה
• אנגלית – רמה טובה – יתרון
• ניסיון בהנה"ח – חובה
• עבודה במפעל תעשייתי או בתחום חומרים מסוכנים – יתרון
• שליטה טובה ביישומי OFFICE – חובה
• שליטה בתוכנת ERP (עדיפות לפריוריטי) – חובה
*המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים.
*החברה פועלת על-פי חוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלויות ומעודדת את העסקתם.
*החברה פועלת על-פי חוק החברות הממשלתיות ומעודדת העסקה של אוכלוסייה מגוונת.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים לאנשים עם מוגבלויות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9348434
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
החברה לשירותי איכות הסביבה
גודל חברה: 51-200
תעשייה: כימיקלים
www.escil.co.il
החברה לשרותי איכות הסביבה בע"מ ( ESC ) היא חברה ממשלתית שנוסדה ב-1990 ובין מטרותיה לשמירה על הסביבה עוסקת בטיפול בכל הפסולות הרעי...