פקיד/ה אדמין מפעל
  • באר שבע
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
יהול יומן של מנהל מפעל  כולל תיאום פגישות, הכנת מצגות
תמיכה במחלקת משאבי אנוש: קליטת עובדים, מילוי טפסים, פתיחת עובד במערכות השונות, טיפול ובנוכחות וסגירת חודש, עדכון מצבת עובדים, חלוקת תווים בחגים, בדיקות רפואיות, תקשורת פנים ארגונית – אפליקציית קונקטים ומסכי פלזמה, אירועי רווחה, ותמיכה בפרויקטים שונים לפי צורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחברי הנהלת המפעל
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש
תפעול שוטף אדמיניסטרטיבי-תפעולי של המפעל, הזמנת שירותים חיצוניים מול ספקים. טיפול בתמי 4 ומכונת קפה
תמיכה במערך הסעות עובדים
תמיכה במערך ההסעדה במפעל, כולל הזמנת מזון, תיאום תפריטים ופיקוח על שירותי ההסעדה. הפקת דוח חודשי, ריכוז ארוחות עובדי קבלן
תמיכה במערך הביגוד – הזמנת ביגוד, טיפול בחוסרים, אישור חשבוניות
בטיחות: עדכון מסמכי בטיחות וסביבה כגון: הכנת מצגת, תיק מפעל, מיפוי חומרים רישום הדרכות בטיחות חוץ / פנים.
טיפול בקופה קטנה (כרטיס אשראי של המפעל).
 
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב במפעל יצרני – עדיפות גבוהה
ניסיון קודם כאדמין משאבי אנוש – מהווה ייתרון משמעותי
נדרשת שליטה מלאה באקסל, PP
ניסיון בחילן, Canva, קונקטים, SF , AI – יתרון משמעותי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9348830
metapel
על החברה:
מעוף משאבי אנוש
גודל חברה: 51-200
תעשייה: פרט ושירותי משפחה
מעוף משאבי אנוש היא חברה בת בקבוצת מעוף הממוקמת בשורה הראשונה של החברות העוסקות בגיוס ובהשמת עובדים. מעוף משאבי אנוש עוסקת מחד גיסא בגיוס ובהשמת עובדי...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד