פקיד/ה אדמין מפעל
מעבר למשרות נוספות מעוף משאבי אנוש
פורסם לפני 1 ימים
- באר שבע
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
יהול יומן של מנהל מפעל כולל תיאום פגישות, הכנת מצגות
תמיכה במחלקת משאבי אנוש: קליטת עובדים, מילוי טפסים, פתיחת עובד במערכות השונות, טיפול ובנוכחות וסגירת חודש, עדכון מצבת עובדים, חלוקת תווים בחגים, בדיקות רפואיות, תקשורת פנים ארגונית – אפליקציית קונקטים ומסכי פלזמה, אירועי רווחה, ותמיכה בפרויקטים שונים לפי צורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחברי הנהלת המפעל
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש
תפעול שוטף אדמיניסטרטיבי-תפעולי של המפעל, הזמנת שירותים חיצוניים מול ספקים. טיפול בתמי 4 ומכונת קפה
תמיכה במערך הסעות עובדים
תמיכה במערך ההסעדה במפעל, כולל הזמנת מזון, תיאום תפריטים ופיקוח על שירותי ההסעדה. הפקת דוח חודשי, ריכוז ארוחות עובדי קבלן
תמיכה במערך הביגוד – הזמנת ביגוד, טיפול בחוסרים, אישור חשבוניות
בטיחות: עדכון מסמכי בטיחות וסביבה כגון: הכנת מצגת, תיק מפעל, מיפוי חומרים רישום הדרכות בטיחות חוץ / פנים.
טיפול בקופה קטנה (כרטיס אשראי של המפעל).
תמיכה במחלקת משאבי אנוש: קליטת עובדים, מילוי טפסים, פתיחת עובד במערכות השונות, טיפול ובנוכחות וסגירת חודש, עדכון מצבת עובדים, חלוקת תווים בחגים, בדיקות רפואיות, תקשורת פנים ארגונית – אפליקציית קונקטים ומסכי פלזמה, אירועי רווחה, ותמיכה בפרויקטים שונים לפי צורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחברי הנהלת המפעל
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש
תפעול שוטף אדמיניסטרטיבי-תפעולי של המפעל, הזמנת שירותים חיצוניים מול ספקים. טיפול בתמי 4 ומכונת קפה
תמיכה במערך הסעות עובדים
תמיכה במערך ההסעדה במפעל, כולל הזמנת מזון, תיאום תפריטים ופיקוח על שירותי ההסעדה. הפקת דוח חודשי, ריכוז ארוחות עובדי קבלן
תמיכה במערך הביגוד – הזמנת ביגוד, טיפול בחוסרים, אישור חשבוניות
בטיחות: עדכון מסמכי בטיחות וסביבה כגון: הכנת מצגת, תיק מפעל, מיפוי חומרים רישום הדרכות בטיחות חוץ / פנים.
טיפול בקופה קטנה (כרטיס אשראי של המפעל).
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב במפעל יצרני – עדיפות גבוהה
ניסיון קודם כאדמין משאבי אנוש – מהווה ייתרון משמעותי
נדרשת שליטה מלאה באקסל, PP
ניסיון בחילן, Canva, קונקטים, SF , AI – יתרון משמעותי
ניסיון קודם כאדמין משאבי אנוש – מהווה ייתרון משמעותי
נדרשת שליטה מלאה באקסל, PP
ניסיון בחילן, Canva, קונקטים, SF , AI – יתרון משמעותי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9348830
metapel
על החברה:
מעוף משאבי אנוש
גודל חברה: 51-200
תעשייה: פרט ושירותי משפחה
מעוף משאבי אנוש היא חברה בת בקבוצת מעוף הממוקמת בשורה הראשונה של החברות העוסקות בגיוס ובהשמת עובדים. מעוף משאבי אנוש עוסקת מחד גיסא בגיוס ובהשמת עובדי...