מנהל/ת לשכה לארגון גלובלי גדול בשפלה
מעבר למשרות נוספות גפן השמות
פורסם לפני 1 ימים
- רחובות
- משרה מלאה
- עבודה היברידית, שעות גמישות
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ביצוע הזמנות רכש וציוד
• מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר
• סיוע בתקשור והסברה של נושאי והיבטי תחומי אחריות הלשכה
• סיוע בבניית מצגות, ריכוז חומרים לקראת ישיבות, מעקב ובקרה אחר ביצוע ויישום החלטות
• ביצוע הזמנות רכש וציוד
דרישות המשרה:
o תואר ראשון - יתרון
o ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים
o ניסיון של שבע שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (חובה ניסיון בארגון גדול)
o שליטה מלאה ביישומי office (יתרון להיכרות עם מערכות פנים ארגוניות כגון תפנית, Internal Services)
o שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה
o יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך-
o ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחייה
o ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים
o ניסיון של שבע שנים לפחות בתפקיד ניהולי אדמיניסטרטיבי (חובה ניסיון בארגון גדול)
o שליטה מלאה ביישומי office (יתרון להיכרות עם מערכות פנים ארגוניות כגון תפנית, Internal Services)
o שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה
o יכולת עבודה בתנאי לחץ ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך-
o ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחייה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9362915
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת