למשרד עורכי דין מוביל, אחד ממשרדי עורכי הדין הגדולים בישראל, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
• אחריות על צוות רכזות אדמיניסטרטיביות – החל מגיוס קליטה, הדרכה, חניכה
• אירועים - תפעול אירועים פנימיים, טיפול בהכנת חדרי הישיבות / חלל האירוע – בכל הנוגע לציוד, הגברה, כיבוד, כיסאות, ניקיון
• אחריות על סידורי הישיבה במשרדים – מציאת פתרונות הושבה לעובדים חדשים וטיפול בניוד חדרים
• התנהלות מול ספקים ובקרה על בעלי מקצוע חיצוניים בתחומים שונים, כגון; סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד
• תפעול משרדים - אחריות על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים
• בקרת תקציב - ביצוע בקרה על חשבוניות, עלויות, הצעות מחיר ועוד
• נוכחות – מעקב אחר דיווח נוכחות העובדים והוצאת דוחות על בסיס שבועי
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב